Az RSM Hungary megoldása a visszaélés bejelentések kezelésére

Az EthiCom bejelentővédelmi szoftver

Image Description

EthiCom

Az RSM Hungary megoldása a visszaélés bejelentések kezelésére.

Az EthiCom rendszere elősegíti a jogsértések, visszaélések és egyéb magatartási normák megsértésének feltárását. A „panaszokról és a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény”-nek megfelelően kialakított EthiCom elnevezésű független, felhő alapú szoftver támogatja az etikus üzleti tevékenységet és a vállalatirányítás legfőbb értékeit, a tisztességet, valamint a feddhetetlenséget. Az EthiCom jótékonyan hozzájárul a korrekt szervezeti kultúra működtetéséhez, ezáltal a vállalkozás kedvezőbb külső, belső megítéléshez.

EthiCom


Image Description

Tudnivalók a bejelentővédelmi törvényről

A 2023. évi XXV. törvény a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról (ismertebb nevén „bejelentővédelmi törvény”, vagy „panasztörvény”)*, mely az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről szóló (EU)2019/1937 „Whistleblowing irányelv”) rendelkezéseinek átültetése a magyar jogba.

*A törvényt az Országgyűlés a 2023. május 23-i ülésnapján fogadta el.

Kire vonatkozik a törvény?

Az EthiCom alapvetően a magánszektorra fókuszál.

MAGÁNSZFÉRA

  • 50 fő alatti foglalkoztatott - nem kötelező a létrehozatal
  • 50-249 közötti foglalkoztatott - 2023. december 17-től kötelező; közösen is létre lehet hozni
  • 250+ fölötti foglalkoztatott - 2023. július 24-től kötelező, csak önálló rendszer lehet
  • Pmt. szerinti szolgáltatók (hitelintézet, könyvvizsgáló- és könyvelőiroda, bizalmi vagyonkezelő, ügyvédi iroda) + tengeri olaj- és gázipari foglalkoztató, polgári légi közlekedési foglalkoztató és úszólétesítmény üzemeltetője - létszámtól függetlenül kötelező 2023. július 24-től

ÁLLAMI ÉS ÖNKORMÁNYZATI SZERVEK

  • Mérettől és foglalkoztatotti létszámtól függetlenül. (A bejelentővédelmi rendszer létrehozása a település lakosságszámtól és a foglalkoztatotti létszámtól függően eltérő szabályozás alá esik.)

Kalkulátorunk segítségével megnézheti,

hogy a vállalkozása vajon érintett-e visszaélés bejelentési rendszer működtetésében.

Válassza ki és jelölje be, hogy az alábbi három kategória közül vállalkozása hány főt foglalkoztat!

Válassza ki és jelölje be, ha az alábbi tevékenységi kategóriák valamelyikébe besorolható a vállalkozása!

Image Description
Image Description
Image Description

Mit lehet bejelenteni?

Jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményt vagy mulasztást, illetve egyéb visszaélést.

  • 20. § szerint a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre, mulasztásra, és bármilyen egyéb visszaélésre vonatkozó bármely információt be lehet jelenteni.
  • 17. § alapján, amennyiben a Bejelentővédelmi Törvény I. mellékletében meghatározott európai uniós jogi aktus a bejelentők védelmére eltérő szabályozást tartalmaz, a Bejelentővédelmi Törvény visszaélés-bejelentési rendszerre vonatkozó rendelkezései helyett az uniós ágazatspecifikus szabályozás alkalmazandó, egyfajta „lex specialis”-ként.
  • 28. § szerint a foglalkoztató, valamint annak gazdasági társasági formában működő tulajdonosa a foglalkoztató munkavállalóira az Mt. 9. § (2) bekezdésében meghatározott feltételekkel a közérdeket vagy nyomós magánérdeket védő magatartási szabályokat állapíthat meg, amelynek megsértése a belső visszaélés-bejelentési rendszerben szintén bejelenthető.

A visszaélések bejelentésének fő területei

pénzügyi visszaélés, csalás, korrupció

összeférhetetlenség

hátrányos megkülönböztetés

emberi jogi diszkrimináció

munkahelyi biztonság és egészségvédelem

szabálytalan működés

környezetvédelem

adatkezelés és adatvédelem, IT-biztonság

Egyéb

Ki lehet a bejelentő?

A bejelentő lehet, aki információt vagy észrevételt szeretne megosztani egy adott helyzet vagy esemény kapcsán. A bejelentők fontos szerepet játszanak az információáramlásban és a biztonság fenntartásában, hiszen az általuk megosztott információk segíthetnek a hatóságoknak és szervezeteknek az esetek kezelésében és a problémák megoldásában.

Tulajdonos, tag, ügyvezető, felügyelő testület tagja
Korábbi tulajdonos, tag, ügyvezető, felügyelő testület tagja
Munkavállaló
Korábbi munkavállaló
Szerződéses partner (egyéni vállalkozó, egyéni cég)
Korábbi szerződéses partner (egyéni vállalkozó, egyéni cég)
Pályázó (Tulajdonos, tag, ügyvezető, felügyelő testület tagja)
Korábbi pályázó (Tulajdonos, tag, ügyvezető, felügyelő testület tagja)
Gyakornok
Korábbi gyakornok
Önkéntes
Korábbi önkéntes

Fontos tudnivalók

Rosszhiszemű bejelentések

Amennyiben a bejelentés kivizsgálása során bebizonyosodik, hogy a bejelentés alaptalan és erről a bejelentőnek tudomása volt, vagy a tőle elvárható körültekintés alapján tudnia kellett volna (rosszhiszemű bejelentő), abban az esetben ez következményeket vonhat maga után. 

Megtorlás tilalma

Minden, a bejelentő számára hátrányos intézkedés (pl. felfüggesztés, a csoportos létszámcsökkentés, a felmondás, előléptetés megtagadása, bércsökkentés, képzés megtagadása, negatív teljesítményértékelés), amelyre a bejelentés egyébként jogszerű megtétele miatt került sor, jogellenesnek minősül.

A vizsgálat mellőzhetősége

A bejelentés kivizsgálása mellőzhető, ha
a) a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg,
b) a bejelentést nem arra jogosult személy tette meg,
c) a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés,
d) a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett személy jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.

Az eset kivizsgálásával kapcsolatos határidők

A bejelentő a visszaélés-bejelentési rendszerben tett írásbeli bejelentés kézhezvételétől számított 7 napon belül a bejelentés megtételéről visszaigazolást kap a törvényi és adatkezelési szabályok betartásával. A vállalat a bejelentést követő legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított 30 napon belül kivizsgálja az esetet. Indokolt esetben, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett ez a határidő meghosszabbítható. A vállalat bejelentésvédelmi biztosa a bejelentőt ebben az esetben a kivizsgálás várható időpontjáról és a kivizsgálás meghosszabbításának indokairól tájékoztatja. A bejelentés kivizsgálásának és a bejelentő tájékoztatásának határideje a meghosszabbítás esetén sem haladhatja meg a 3 hónapot. A bejelentett eset lezárását követő 60 nap után a bejelentő személyes adatai automatikusa törlődik az EthiCom visszaélés bejelentési rendszerből.

Adatkezelés

A visszaélés-bejelentési rendszer úgy működik, hogy a személyazonosságát felfedő bejelentő, valamint a bejelentésben érintett személy személyes adatait az erre jogosultakon kívül más ne ismerhesse meg. A bejelentést kivizsgáló személyek a vizsgálat lezárásáig vagy a vizsgálat eredményeképpen történő formális felelősségre vonás kezdeményezéséig a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyre vonatkozó információkat – a bejelentésben érintett személy tájékoztatásán túl – a vállalat más szervezeti egységével vagy munkatársával a vizsgálat lefolytatásához feltétlenül szükséges mértékben osztja meg. A bejelentő személyes adatai a hozzájárulása nélkül nem hozhatók nyilvánosságra.

Cím

2040 Budaörs, Budapest út 127.

Email

bd@rsm.hu

Telefonszám

+ 36 23 332 005

EthiCom

Lépjen velünk kapcsolatba!

Általános válaszidő kevesebb mint 24 óra.